在当今数字化时代,智能会议系统已成为各类企业、机构高效沟通与协作的关键工具。一套完整的智能会议系统能够极大地提升会议效率,增强沟通效果,为与会者带来便捷、流畅的会议体验。那么,智能会议系统究竟包括哪些核心设备呢?今天,咱们就来深入探讨一下。
显示设备:信息呈现的窗口
显示设备是智能会议系统中最直观的部分,它承担着展示会议资料、视频、图像等重要信息的重任。常见的显示设备有以下几种:
会议平板:这可是当下智能会议室的 “宠儿”。像华为 IdeaHub、MAXHUB 等品牌的会议平板,功能十分强大。它们集高清显示、触摸互动、书写批注等多种功能于一体。比如在一场产品研讨会上,参会人员可以直接在会议平板上对产品设计图进行标注、修改,实时分享想法,就像在传统白板上书写一样自然,却又多了数字化的便捷,能随时保存、分享记录。而且会议平板的显示效果出色,无论是高清图片还是视频,都能清晰呈现,让每位参会者都能看得清清楚楚。
投影仪与投影幕布:在一些大型会议室或对显示尺寸有特殊要求的场合,投影仪搭配投影幕布依旧是不错的选择。高流明的投影仪能够在较大的空间内投射出清晰的画面,配合抗光幕布,即使在光线较亮的环境下,也能保证图像的可见度。比如在企业的年度总结大会上,通过投影仪将公司一年来的业绩数据、发展成果等内容投影到大屏幕上,让全场人员都能一目了然。
音频设备:声音的保障
清晰的声音是会议顺利进行的基础,音频设备在智能会议系统中起着至关重要的作用。
麦克风:麦克风的种类繁多,不同场景适用不同类型。在小型会议中,桌面麦克风较为常见,它拾音效果好,方便参会者发言。而在大型会议室或多人讨论的场景下,往往会使用麦克风阵列。例如东玛克智慧无感扩声系统中的雷达麦,通过相控阵雷达原理设计,吸顶或悬挂安装后,可实现 15 米超远距离捕捉声源,能清晰采集到每个角落的声音,而且有效避免了传统麦克风容易出现的啸叫、串频等问题,让会议发言更加顺畅。
音箱:音箱负责将声音放大并清晰地传播到会议室的各个角落。专业的会议音箱能够提供高保真的声音效果,确保参会者能够听清每一个字。一些高端音箱还具备智能调音功能,可根据会议室的空间大小、人员数量等因素自动调整音量和音质,营造出最佳的听觉环境。
音频处理器:音频处理器是会议扩声中的核心设备之一。它可以对多路音频信号进行混合放大、切换,调节高低音,进行效果补偿控制以及调整音量大小等。数字音频处理设备更是将传统扩声中的调音台、均衡器、压限器等多种音频处理功能集成于一体,通过电脑就能方便地对音频信号进行精细处理和调整,还能与智能中央集中控制系统无缝连接,实现更便捷的音频控制。
视频设备:远程沟通的桥梁
随着远程办公和跨地域协作的日益频繁,视频设备在智能会议系统中的地位愈发重要。
摄像头:摄像头用于采集会议现场的视频画面。在现代智能会议系统中,高清摄像头已成为标配。一些高端摄像头还具备自动对焦、智能追踪等功能。比如在一场远程视频会议中,当发言人切换时,摄像头能够自动识别并追踪新的发言人,始终保持清晰的特写画面,让远程参会者仿佛身临其境。像亿联 MVC S60 专为高端中型会议室设计的摄像头,具备 10K 360° 广阔视野以及 360° 拾音范围,能让会议空间里更多人被清晰看见和听见。
视频会议终端:视频会议终端是实现远程视频会议的关键设备。它能够将本地的音视频信号进行编码处理,通过网络传输到远程参会地点,并将接收到的远程音视频信号进行解码播放。常见的视频会议终端有软件终端和硬件终端两种类型。硬件终端通常具有更高的稳定性和更好的音视频质量,适用于对会议要求较高的企业和机构;软件终端则更加灵活,可在普通电脑、移动设备上安装使用,方便个人用户参与会议。华为的智能办公会议方案中就提供了功能强大的视频会议终端,能够实现端到端双 4K30 高清 + H.265 的视频传输,配合 WLAN 音视频智能调度等技术,确保会议视频流畅不卡顿。
控制设备:系统的 “大脑”
智能会议系统中的各种设备需要一个统一的控制中心来进行管理和操作,这就离不开控制设备。
中控系统:中控系统就像是智能会议系统的 “大脑”,它能够将会议室中的显示设备、音频设备、视频设备以及环境控制设备等进行集中控制。通过一个简洁的操作界面,如平板电脑或触摸面板,用户可以轻松实现对所有设备的开关、切换、调节等操作。例如,使用格芬 MAXCC 会议中控系统,用户可以在会议开始前一键打开灯光、启动投影仪、调节音响音量;会议结束时,又能一键关闭所有设备,大大简化了操作流程,提高了会议的组织效率。
智能会议主机:智能会议主机也是控制设备的重要组成部分。它作为智能会议室的中枢,能够连接主流显示屏与会议室专业音视频外设,将传统会议室升级为智能化会议室。像信锐技术的智能会议主机 SI-WM10,不仅具备强大的连接能力,支持 802.11ax(Wi-Fi 6)、千兆有线网络等多种网络连接方式,还能通过配套的智控随心笔 SI-P10 实现便捷的设备配置和协作控制,让会议操作更加灵活高效。
智能会议系统的核心设备相互协作,共同为高效的会议体验提供保障。从信息展示的显示设备,到声音传递的音频设备,再到远程沟通的视频设备以及统一管理的控制设备,每一个环节都至关重要。在搭建智能会议系统时,需要根据会议室的实际需求、使用场景以及预算等因素,合理选择和配置这些核心设备,以打造出最适合自己的智能会议解决方案。